סביבת עבודה מקצועית לצוותי חינוך

ניהול משימות ומעקב מניעת נשירה בצורה מסודרת וחכמה

סדר, מעקב ותיעוד משימות לרכזי מניעת נשירה וצוותי חינוך במקום אחד. מפסיקים לאבד תלמידים בין פתקים, טבלאות אקסל ותזכורות ידניות.
תיאום הדגמה אישית
לסיור במערכת
מעקב התערבות בזמן אמתהפקת דוחות לוועדותהטמעה מהירה בצוות
סדר ורוגע בעבודת הרכזת
תוכניות התערבות אישיות ומעקב שלא מפספס אף נער
מערכת ייעודית שנבנתה מתוך ההבנה העמוקה של עומס השטח החינוכי, תיאום בין גורמי טיפול ויעדי נוכחות.
תיאום הדגמה אישית
הסיפור שלנו
אבטחת מידע קפדניתתיעוד שיחות הורים ומוריםחיסכון מוכח בשעות
אתגרי השטח
למה הטיפול המסורתי במניעת נשירה נשחק?
רכזי מניעת נשירה מתמודדים יום יום עם עשרות תלמידים, תוכניות טיפול שונות ועומס בירוקרטי שגוזל את זמן השיחה האמיתי.
עומס דיווחים וטפסים
במקום להיות עם התלמיד בשטח, שעות יקרות נשרפות על כתיבת דוחות ידניים, עדכון מסמכים כפולים וחיפוש קבצים מפוזרים.
מעקב תלמידים שנאבד
תלמיד שנמצא בסיכון סמוי מפספס התערבות בזמן, רק כי הסיכום מהפגישה הקודמת נשאר ביומן אישי שלא היה נגיש.
היעדר סנכרון צוותי
היועצת, הרכז והמנהל עובדים במקביל בלי תמונת מצב אחידה. החלטות מתקבלות ללא נתוני נוכחות והתקדמות מעודכנים.
תמונת מצב חינוכית
לפני שנשירה הופכת לעובדה, יש שבועות שלמים של איתותים שקטים
מערכת עלמה מאפשרת לצוות החינוכי לזהות שינויים בהתנהגות, ירידה בתדירות השיעורים והיעדרויות עוד לפני שהנער מנתק קשר לחלוטין.
להכיר את הגישה שלנו
סל הכלים של עלמה
כל צעד בהתערבות החינוכית מנוהל במדויק
ריכוז כל משימות המעקב בכלי עבודה מהיר שנבנה במיוחד עבור הדינמיקה הבית ספרית.


ניהול משימות יומי

לוח תעדוף אינטואיטיבי המציג משימות דחופות, פגישות מתוכננות ויעדי מעקב לכל יום עבודה.


תוכניות התערבות

כרטיס תלמיד מקיף עם הגדרת יעדים מותאמים, ציוני דרך ובקרה על עמידה בשלבי הטיפול.


תיעוד שיחות שוטף

סיכום מהיר של שיחות עם הורים, מורים ומטפלים תוך שמירה מלאה על פרטיות והרשאות מוגדרות.


הפקת דוחות בקליק

ייצוא דוחות מסכמים ומדויקים לוועדות שילוב, ישיבות פדגוגיות ודיווחים לגורמי פיקוח ברשות.
השוואה ישירה
איך נראה יום העבודה שלך כרכזת?
המעבר מניהול מאולתר באקסלים ובמחברות לסביבה מובנית מייצר שקט נפשי ורצף טיפולי.
ניהול מסורתי באקסל ופתקים

קובצי אקסל כבדים שאינם מתעדכנים בזמן אמת

תזכורות נשכחות ופרטי שיחות שהולכים לאיבוד

הכנה מפרכת של שעות לפני כל ישיבה ופיקוח

חוסר תיאום בין הצוות הפדגוגי לצוות הטיפולי
עבודה חכמה במערכת עלמה

סביבת ענן מאובטחת, עדכנית ונגישה מכל מכשיר

לוח משימות ותזכורות אוטומטיות לכל שלב התערבות

הפקת דוחות מפורטים בשניות ספורות

שקיפות וסנכרון מלא בין רכז, יועצת ומנהל
נתוני השפעה בשטח
התוצאות של עבודה ממוקדת ומסודרת
5+
שעות עבודה נחסכות בשבוע
לכל רכזת ומנהלת תוכנית
92%
שיעור עמידה ביעדי התערבות
מעקב רציף לאורך כל השנה
1400+
תלמידים במעקב פעיל
בבתי ספר ברחבי הארץ
שותפות בית ספרית כוללת
סביבה משותפת לרכזת, ליועצת, למנהל ולגורמי הטיפול
כשכל הצוות מחובר לאותם נתונים ומטרות, אף תלמיד לא נופל בין הכיסאות. שיתוף פעולה מקצועי, מדויק ושקט.
לצפייה במודול הצוות
בואו נכניס סדר למערכת
תיאום הדגמה אישית לצוות החינוכי
השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה והדגמה מותאמת אישית של מערכת עלמה בבית הספר שלכם.
מדיניות פרטיותהצהרת נגישות
Coi בניית אתרים